Automatyczna Recepcja

System został już zainstalowany i sprawdzony w praktyce w obiektach niedużych hoteli bezobsługowych, dodatkowo połączony został z systemem kontroli dostępu. Przy użyciu jednego kodu PIN klient ma możliwość wejścia do budynku i pobrania klucza od pokoju hotelowego bez obecności personelu.

• Możliwość dostosowania depozytora do każdego indywidualnego zamówienia.
• Integracja z istniejącym systemem hotelowym.
• Każdy klucz znajdujący się w depozytorze jest chroniony i tylko osoby uprawnione mają do niego dostęp.
• Gość Hotelu pobiera klucz z depozytora na podstawie indywidualnego kodu, aktywnego przez określony czas.
• Wszystkie zdarzenia zachodzące w systemie są przez niego rejestrowane i umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów.
• Łatwa obsługa, komunikaty graficzno – tekstowe oraz komunikaty głosowe wspomagające obsługę w wielu językach obcych.
• Ergonomiczna i nowoczesna konstrukcja urządzenia dostępnego w dowolnym kolorze RAL wpasuje się do każdego wnętrza.
• Uniwersalna forma depozytora kluczy umożliwia zawieszenie urządzenia na ścianie lub postawienie jako kiosk wolno stojący.
• Opcjonalnie – wbudowana kamera fotografująca każdą osobę pobierającą lub zdającą klucze.

Automatyczny recepcjonista to odpowiedź na zapotrzebowanie przedsiębiorców prowadzących hotele, pensjonaty i hostele a w szczególności sieci rozproszonych obiektów noclegowych (np. w różnych punktach jednej miejscowości, regionu lub kraju) gdzie utrzymywanie całodobowej obsługi recepcyjnej jest niecelowe i nieuzasadnione finansowo.

Obiekty mogą działać autonomicznie lub być połączone w sieć. Przydzielanie dostępu do kluczy odbywa się przez internet, dzięki temu właściciel ze swojego domu może przydzielać klucze do obiektu który jest przygotowany lub aktualnie są w nim wolne miejsca, kontrolować wszystkie obiekty oraz pracowników.

• Klient rezerwuje i opłaca pobyt w obiekcie za pośrednictwem internetu lub biura turystycznego.
• Zwrotnie otrzymuje indywidualny kod umożliwiający mu w określonych dniach wejście do budynku i pobranie z depozytora klucza od pokoju.
• Przy zainstalowaniu systemu kontroli dostępu (zamek szyfrowy w drzwiach wejściowych) istnieje możliwość zastosowania tzw. śluzy zewnętrznej, czyli uniemożliwienie opuszczenia budynku bez zwrotu klucza do depozytora.
• Nadawanie uprawnień do korzystania z pokojów noclegowych odbywa się zdalnie poprzez sieć internetową.
• Każdy depozytor wyposażony jest w oprogramowanie RCP (Rejestracja Czasu Pracy), które może być wykorzystane do rozliczania czasu pracy personelu obsługującego obiekt – pokojówki, konserwatorzy itp.

• Funkcjonowanie obiektu typu hotelowego przez 24 godziny na dobę bez konieczności utrzymywania recepcji.
• Pełną ochronę obiektu przed dostępem osób nieuprawnionych (w szczególności przy rozszerzeniu systemu o funkcje kontroli dostępu).
• Możliwość połączenia z różnymi systemami ochrony dostępu, ppoż (depozytor SAIK Fire), oraz z innymi.
• Pełne zarządzanie i obserwacja on line stanu depozytora oraz innych systemów z nim zintegrowanych (raport graficzny / tekstowy). różne poziomy dostępu administratorów do systemu.